Verktygsvagnar används när verktyg behöver förvaras och flyttas mellan olika delar av arbetet utan att packas ner eller bäras för hand. Istället för att hämta utrustning vid varje moment kan samma verktygsvagn följa med mellan arbetsstationer.
I verkstad, produktion och montering används ofta samma verktyg i flera steg. Om verktygen ligger kvar på en fast plats uppstår avbrott varje gång något ska hämtas. Med verktygsvagnar kan utrustningen flyttas i sin helhet, vilket gör att arbetet kan fortsätta utan att tempot bryts.
Det märks särskilt när flera moment utförs efter varandra, eller när samma utrustning används på olika platser under dagen.
När verktyg används löpande blir det snabbt tydligt om de saknar en fast struktur. Mindre delar försvinner lätt och större verktyg staplas ovanpå varandra om det inte finns en tydlig uppdelning.
En verktygsvagn med organiserad förvaring gör att verktygen ligger kvar i samma uppställning, även när de flyttas. Det förenklar arbetet, särskilt i miljöer där flera personer använder samma utrustning eller där arbetet förflyttas mellan olika ytor.